總覺得客戶在質疑專業

別被質疑擊倒:遇到客戶質疑專業時,你可以怎麼做

目錄

為什麼客戶問的問題,讓你有種「被質疑」的感覺?

  1. 拆解客戶質疑背後的真實心理
  2. 案例分享:那些看似挑剔,其實是擔心的提問
  3. 自由工作者的心態修煉:問心無愧就好
  4. 面對質疑的三大策略
    • 以專業贏回信任
    • 聽懂需求,用解決方法回應
    • 用個人品牌養成信任資產
  5. 結語|生活還有很多美好,不要被情緒綁架

為什麼客戶問的問題,讓你有種「被質疑」的感覺?

首先,要先有個前提認知:要讓客戶覺得完全放心,交給你沒問題,本來就不是一間容易的事

尤其是涉及到:

  • 室內設計|要住很多年,如果設計他不喜歡,每天看了心情都會不美麗
  • 品牌識別|決定這個品牌,在消費者心中最直接的印象
  • 包裝設計|直接影響銷售

客戶的緊張、懷疑甚至講話不客氣,其實反映的是:

  • 害怕結果不好
  • 害怕別人笑他
  • 害怕投資失敗

可以這樣做

客戶提出問題時,我們要問自己:

  • 是不是因為你沒有解釋清楚?所以客戶不懂你的明白
  • 是不是客戶思考不夠周全,想到哪做到哪,而你也沒辦法引導他
  • 是不是你還沒把問題疏理清楚,就急著給出答案

這種自省,其實比認為自己被質疑更重要:真正的專業是,能說清楚為什麼要這麼設計,而不是只有說這樣設計比較好

案例分享:那些反覆的決策,其實是業主需要你的專業判斷,告訴他要這麼做才對

我的學員遇一個室內裝潢客戶:設計師建議業主要做窗簾盒,業主本來為了節省預算不做,在工程開工之後,又聽別人說「有差那麼一點錢嗎?」結果業主又想做…有些工程由設計師統包,有些工程業主又自己發包,但是不論是設計師這邊的工班,還是業主的工班,都要設計師監工

我的學員一直覺得:業主是不是不相信他啊?為什麼他講的業主聽不進去,別人講的業主都會信?」後來發現,原來業主買的是新成屋,他的家人都反對他花錢裝潢,所以每個人都有一種,既然花錢裝潢了就要有設計過的感覺,所以他有一種不想被人看笑話的壓力

問題是花錢的是業主,不是那些等著看好戲的人,所以他希望用最少的錢做出最好的效果。但是,畢竟一分錢一分貨,東省西省的結果就是-設計很難完整呈現。

這時候,如果我們只用設計師語言來說明的話,對方可能會聽不懂;但是如果是以對方的角度來進行溝通,效果就大不相同了。

以上面那個窗簾盒為例,我們可以在開工之前,客戶為了要節省預算,準備刪除的時候,就跟客戶說:「如果有做窗簾盒,可以把冷氣管線、電線全部都藏起來,這樣整體空間看起來會更加俐落,不會有一堆管線。這樣整體空間才會有設計感」➡️ 這裡是在解釋做窗簾盒的必要性,並且解決他在意的事情要有設計過的感覺

「我能夠理解您想要降低預算,但是建議您把錢花在做窗簾盒上,我再幫您看看有沒有其他可以節省預算的部分,因為這項工程如果現在不做將來要做,就要拆掉局部的天花才能做,這樣會花更多的錢呢!」➡️ 這裡是在強調我們能夠理解他想要節省預算的心情,但是不做窗簾盒不會是節省預算的方法,我們可以協助他從別的地方省下來

業主常常搞不懂設計師的為什麼要這麼作,所以我們必須針對他在意的點講大白話,如果業主不懂,而你又沒解釋清楚,就會出現很多誤會,對方就很難對你產生信任。

自由工作者的心態修煉:問心無愧就好

「生活裡還有很多美好的事,不要被客戶情緒綁架。」有些客戶可能因為:

  • 窗口的壓力很大,不小心就把他的壞情緒發在設計師身上
  • 項目太複雜,要聯絡的事情很多,沒耐心把話講清楚
  • 身邊有看熱鬧的人,讓他有種不能輸的壓力

他才會表現得像在找碴。這種時候,如果我們跟著他的心情起伏,就只會把自己也拖下去,不斷地內耗而已。

所以

  • 問心無愧:該做都做了
  • 該說的專業建議也都讓對方明白,如果他們不願意接受,後果只能有他們承擔了
  • 對方想發脾氣,就讓他去發,就當是瘋狗亂吠,我們沒必要跟他一般見識

我們的價值不是討好客戶情緒而是幫他解決問題

面對質疑的三大策略

以專業贏回信任接案不是只交一張圖,而是:

  • 前期需求分析,拆解問題
  • 中期訂出設計策略,提出解方
  • 不斷對焦,讓專案走在正確的軌道上

當客戶看到設計不是「憑感覺」,而是因為設計策略正確,他自然就會信任你,而且也願意一直合作下去。請記得,我們跟客戶是一同前進的合作夥伴,不是對立的兩方。

聽懂需求,用解決方法回應

客戶問:「為什麼不做紅色?」別只回:「因為不好看。」改說:

  • 品牌目標市場的色彩偏好
  • 競品分析
  • 使用情境與心理感受

用個人品牌養成信任資產

平常就要累積:

  • 作品集(品牌網站 / Behance / IG)
  • 接案平台(freelancer接案也能寫專業介紹)
  • 案例故事

當市場先知道你是誰,就不會只把你當工具人,而是專業顧問。

結語|生活還有很多美好,不要被情緒綁架

在這行走得越久,就越能體會:

  • 客戶難搞,常常是因為他很害怕
  • 說明設計背後的邏輯:作品好不好看是基本,能不能幫客戶解決問題更加重要
  • 不要把質疑當成針對,而是當成客戶不懂所以才會提問

生活裡還有:

  • 靈感湧現的驚喜
  • 完成作品的成就感
  • 和懂得欣賞專業的客戶合作,會有一種並肩作戰的革命情感

問心無愧,剩下的就交給市場。做自由工作者,不是只有接案,更是在經營一人公司,經營一個專屬於你的個人品牌。我們必須擁有強大的心智,才能長長久久的經營下去喔!

郭佳惠
郭佳惠

嘿!我是Evelyn
一名擁有30年接案經驗的平面設計師
我服務過120個客戶
接過1800多個案子
而且還在持續增加中
我透過5個步驟來創建我的接案事業
並且找到3個賺錢的密碼
讓我在40歲的時候就能夠過著半退休的生活
對於現在的我來說
做設計是因為喜歡執行專案時
為我帶來滿滿的成就感
讓我能夠更有餘裕的享受工作、享受生活